Goed voorbereid

Wat we samen afspreken

Een optreden van All In 1 is onderdeel van een strak geplande artiestenagenda. Met deze afspraken weet je precies waar je aan toe bent — en wij ook.

Tijd en planning

Op veel dagen spelen we meerdere optredens voor verschillende klanten achter elkaar. Elke boeking krijgt daarom een vast tijdslot: een afgesproken aanvangstijd en een afgesproken speelduur.

  • De band is een kwartier voor aanvang op locatie.
  • Boek je danseressen? Zij zijn ongeveer een uur voor het optreden aanwezig en hebben vanaf dat moment een kleedkamer nodig.
  • Het optreden begint op het afgesproken tijdstip, ook wanneer het programma is uitgelopen.
  • De afgesproken speelduur staat vast; het einde van de set schuift niet mee met de vertraging.

Vertraging en uitloop

Loopt je programma uit? Laat het ons dan zo vroeg mogelijk weten, het liefst ruim voor de afgesproken aanvangstijd. Dan kunnen we kijken wat er nog mogelijk is zonder dat de volgende klant erop hoeft te wachten.

  • Wordt een vertraging niet of te laat doorgegeven dan rekenen wij wachttijd: de eerste 15 minuten zijn gratis; daarna €20 per artiest per begonnen half uur.
  • Wachttijd op locatie — bijvoorbeeld omdat de ruimte nog bezet is of de gasten er nog niet zijn — valt binnen het afgesproken tijdslot.
  • Langer doorspelen kan alleen als onze planning dat toelaat. De toeslag is €20 per artiest per begonnen half uur extra.
  • Lopen wíj vertraging op, bijvoorbeeld door verkeer, dan hoor je dat direct van ons en zoeken we samen naar de beste oplossing.

Eten, drinken en voorzieningen

Een set van 20 minuten vraagt weinig van je. Blijven we langer, dan hebben onze artiesten wel wat nodig om scherp te blijven.

  • Bij optredens langer dan 20 minuten verzorgt de opdrachtgever eten en drinken voor alle artiesten.
  • Kan dat niet op jouw locatie? Geef het vooraf aan — dan regelen wij het zelf en rekenen we daarvoor een meerprijs.
  • Een afsluitbare ruimte om om te kleden en instrumenten veilig te stallen.
  • Laden en lossen dicht bij de ingang, en parkeergelegenheid in de buurt.
  • Speel je buiten? Zorg dan bij regen voor een droge, overdekte plek — drums en blaasinstrumenten kunnen niet nat worden.

Danseressen en artiesten

Bij Premium en Full Experience kun je onze danseressen erbij boeken. Zij maken de show compleet — en hebben een paar vaste voorzieningen nodig.

  • Danseressen hebben altijd een eigen, afsluitbare kleedkamer nodig. Een openbaar toilet is geen alternatief.
  • Zij zijn ongeveer een uur voor het optreden aanwezig; de kleedkamer is vanaf dat moment beschikbaar.
  • Kostuums stemmen we vooraf af op het thema en de sfeer van je evenement.
  • Wij vragen je gasten vriendelijk onze artiesten met respect te behandelen: aanraken gebeurt alleen op hun eigen uitnodiging.
Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Waar spelen jullie?
Wij zijn gevestigd in Lelystad en spelen door heel Nederland, in Europa en in overleg ook wereldwijd. Reiskosten berekenen we op basis van de afstand en staan altijd als concreet bedrag in ons voorstel.
Hoe laat zijn jullie aanwezig?
De band is een kwartier voor de afgesproken aanvangstijd op locatie. Boek je danseressen erbij, dan zijn zij ongeveer een uur van tevoren aanwezig — zij hebben vanaf dat moment een eigen, afsluitbare kleedkamer nodig.
Wat als mijn programma uitloopt?
Laat het ons zo vroeg mogelijk weten. Omdat we vaak meerdere optredens op één dag hebben voor verschillende klanten, kunnen we niet zomaar later beginnen of langer doorspelen. De eerste 15 minuten wachttijd zijn gratis; daarna rekenen we €20 per artiest per begonnen half uur. Wordt het laat en lukt het optreden niet meer, dan gaat de speelduur omlaag en wordt de wachttijd verrekend.
Moeten wij eten en drinken verzorgen?
Alleen als het optreden langer duurt dan 20 minuten én wij daarna nog aanwezig moeten blijven. Ben je klaar na 20 minuten? Dan hoef je niets te regelen. Blijven we langer, dan vragen we je om eten en drinken voor de artiesten te verzorgen — dat is kosteloos. Kan dat niet op jouw locatie? Geef het vooraf aan — dan regelen wij het zelf voor €25 per artiest.
Tot wanneer kan ik annuleren?
Je kunt kosteloos annuleren tot meer dan 48 uur voor het optreden. Annuleer je tussen 48 en 24 uur van tevoren, dan rekenen we 50% van het boekingsbedrag. Bij annulering minder dan 24 uur voor aanvang of een no-show geldt 100%. Twijfel je? Neem contact op — in overleg kijken we altijd eerst of verplaatsen mogelijk is.
Zijn danseressen inbegrepen bij Impact en Premium?
Nee, bij Impact (vanaf 5 artiesten) en Premium (vanaf 7 artiesten) zijn danseressen optioneel bij te boeken. Alleen bij Full Experience (vanaf 10 artiesten) zijn danseressen standaard inbegrepen. Geef bij je aanvraag aan of je danseressen wilt, dan nemen we dit mee in het voorstel.
Hoe ver van tevoren moet ik boeken?
Hoe eerder, hoe beter: in het voorjaar en de zomer zitten weekenden vaak maanden vooruit vol. Heb je een datum op korte termijn? Vraag het gerust — soms lukt het net wel.
Spelen jullie ook buiten?
Zeker, buiten spelen is onze specialiteit. We vragen wel om een droge, overdekte plek achter de hand bij regen — drums en blaasinstrumenten kunnen niet nat worden.
Hebben jullie stroom of geluidsapparatuur nodig?
In de basis spelen we volledig akoestisch — geen stroom, geen podium, geen geluidsinstallatie nodig. Wil je een opstelling met versterking of microfoons, geef het dan door bij je aanvraag, dan stemmen we het af.
Hoeveel ruimte hebben jullie nodig?
Voor een kleine bezetting is een paar vierkante meter al genoeg. Bij een grotere groep met danseressen werkt een vrije ruimte van ongeveer vier bij vier meter het prettigst, met wat loopruimte om door het publiek te kunnen bewegen.
Kunnen jullie op meerdere momenten spelen?
Ja, we kunnen de speeltijd verdelen over twee of drie kortere sets — bijvoorbeeld bij de ontvangst en later op de avond. Vermeld het in je aanvraag, dan houden we er in de planning rekening mee.
Wat kosten de reiskosten?
Reiskosten berekenen we op basis van de afstand tot de locatie. In ons voorstel staat altijd een concreet bedrag — geen verrassingen achteraf.
Kunnen we een specifiek nummer aanvragen?
Laat het ons ruim van tevoren weten. Past het bij onze bezetting en is er tijd om het in te studeren, dan doen we ons best. Voor een eerste dans of binnenkomst denken we graag met je mee.
App ons