Bien préparé

Ce que nous convenons ensemble

Une prestation de All In 1 s’inscrit dans un agenda d’artistes très serré. Avec ces accords, vous savez exactement à quoi vous en tenir – et nous aussi.

Temps et planning

De nombreux jours, nous jouons plusieurs prestations à la suite pour différents clients. Chaque réservation reçoit donc un créneau fixe : une heure de début convenue et une durée de jeu convenue.

  • Le groupe est sur place un quart d’heure avant le début.
  • Vous réservez des danseuses ? Elles arrivent environ une heure avant la prestation et ont besoin d’une loge dès ce moment.
  • La prestation commence à l’heure convenue, même si le programme a pris du retard.
  • La durée de jeu convenue est fixe ; la fin du set ne se décale pas avec le retard.

Retard et dépassement

Votre programme prend du retard ? Dites-le-nous le plus tôt possible, de préférence bien avant l’heure de début convenue. Nous verrons alors ce qui reste possible sans que le client suivant doive attendre.

  • Si un retard n’est pas signalé ou l’est trop tard, nous facturons le temps d’attente : les 15 premières minutes sont gratuites ; ensuite 20 € par artiste et par demi-heure entamée.
  • Le temps d’attente sur place – par exemple parce que la salle est encore occupée ou que les invités ne sont pas encore là – fait partie du créneau convenu.
  • Jouer plus longtemps n’est possible que si notre planning le permet. Le supplément est de 20 € par artiste et par demi-heure supplémentaire entamée.
  • Si c’est nous qui avons du retard, par exemple à cause de la circulation, vous l’apprenez immédiatement de notre part et nous cherchons ensemble la meilleure solution.

Repas, boissons et équipements

Un set de 20 minutes demande peu de votre part. Si nous restons plus longtemps, nos artistes ont tout de même besoin de quelque chose pour rester affûtés.

  • Pour les prestations de plus de 20 minutes, le client fournit repas et boissons à tous les artistes.
  • Impossible sur votre lieu ? Indiquez-le à l’avance – nous nous en chargeons alors et facturons un supplément.
  • Un espace fermant à clé pour se changer et ranger les instruments en sécurité.
  • Chargement et déchargement près de l’entrée, et stationnement à proximité.
  • Vous jouez en extérieur ? Prévoyez alors un endroit sec et couvert en cas de pluie – tambours et instruments à vent ne doivent pas être mouillés.

Danseuses et artistes

Avec Premium et Full Experience, vous pouvez ajouter nos danseuses. Elles complètent le spectacle – et ont besoin de quelques équipements fixes.

  • Les danseuses ont toujours besoin de leur propre loge fermant à clé. Des toilettes publiques ne sont pas une alternative.
  • Elles arrivent environ une heure avant la prestation ; la loge est disponible dès ce moment.
  • Nous convenons des costumes à l’avance selon le thème et l’ambiance de votre événement.
  • Nous demandons gentiment à vos invités de traiter nos artistes avec respect : on ne les touche que sur leur propre invitation.
Questions fréquentes

Bon à savoir

Où jouez-vous ?
Nous sommes basés à Lelystad et jouons dans tous les Pays-Bas, en Europe et, sur demande, dans le monde entier. Nous calculons les frais de déplacement selon la distance, et ils figurent toujours comme montant concret dans notre proposition.
À quelle heure arrivez-vous ?
Le groupe est sur place un quart d’heure avant l’heure de début convenue. Si vous réservez aussi des danseuses, elles arrivent environ une heure avant – elles ont besoin dès ce moment de leur propre loge fermant à clé.
Et si mon programme déborde ?
Dites-le-nous le plus tôt possible. Comme nous avons souvent plusieurs prestations dans la même journée pour différents clients, nous ne pouvons pas simplement commencer plus tard ni jouer plus longtemps. Les 15 premières minutes d’attente sont gratuites ; ensuite nous facturons 20 € par artiste et par demi-heure entamée. S’il se fait tard et que la prestation n’est plus possible, la durée de jeu est réduite et le temps d’attente est décompté.
Devons-nous fournir repas et boissons ?
Seulement si la prestation dure plus de 20 minutes et que nous devons ensuite rester sur place. Vous avez fini après 20 minutes ? Alors vous n’avez rien à prévoir. Si nous restons plus longtemps, nous vous demandons de fournir repas et boissons aux artistes – c’est gratuit. Impossible sur votre lieu ? Indiquez-le à l’avance – nous nous en chargeons alors pour 25 € par artiste.
Jusqu’à quand puis-je annuler ?
Vous pouvez annuler gratuitement jusqu’à plus de 48 heures avant la prestation. Si vous annulez entre 48 et 24 heures avant, nous facturons 50 % du montant de la réservation. En cas d’annulation moins de 24 heures avant le début ou de non-présentation, 100 % s’appliquent. Un doute ? Contactez-nous – nous regardons toujours d’abord ensemble si un report est possible.
Les danseuses sont-elles incluses avec Impact et Premium ?
Non, avec Impact (à partir de 5 artistes) et Premium (à partir de 7 artistes), les danseuses sont en option. Seule la formule Full Experience (à partir de 10 artistes) inclut les danseuses en standard. Indiquez dans votre demande si vous souhaitez des danseuses, nous l’intégrerons à la proposition.
Combien de temps à l’avance faut-il réserver ?
Le plus tôt sera le mieux : au printemps et en été, les week-ends sont souvent complets des mois à l’avance. Une date à court terme ? Demandez toujours – parfois ça passe quand même.
Jouez-vous aussi en extérieur ?
Bien sûr, jouer en extérieur est notre spécialité. Nous demandons toutefois un endroit sec et couvert en réserve en cas de pluie – tambours et instruments à vent ne doivent pas être mouillés.
Avez-vous besoin d’électricité ou de matériel de sonorisation ?
Par principe, nous jouons entièrement en acoustique – ni électricité, ni scène, ni sonorisation nécessaires. Vous souhaitez une installation avec amplification ou micros ? Indiquez-le dans votre demande, nous nous organiserons.
De combien de place avez-vous besoin ?
Pour une petite formation, quelques mètres carrés suffisent. Pour un groupe plus important avec danseuses, un espace libre d’environ quatre mètres sur quatre convient le mieux, avec un peu de place pour circuler dans le public.
Pouvez-vous jouer à plusieurs moments ?
Oui, nous pouvons répartir le temps de jeu en deux ou trois sets plus courts – par exemple à la réception et plus tard dans la soirée. Mentionnez-le dans votre demande, nous en tiendrons compte dans le planning.
Quels sont les frais de déplacement ?
Nous calculons les frais de déplacement selon la distance jusqu’au lieu. Notre proposition indique toujours un montant concret – pas de surprise après coup.
Pouvons-nous demander un morceau précis ?
Dites-le-nous bien à l’avance. Si cela convient à notre formation et qu’il y a le temps de le répéter, nous ferons de notre mieux. Pour une première danse ou une entrée, nous réfléchissons volontiers avec vous.
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